Analisis Pelaksanaan Retensi Rekam Medis di Klinik Utama Setra kab. Barito Kuala

Abstract

Retensi rekam medis merupakan bagian penting dalam sistem pengelolaan informasi kesehatan yang bertujuan untuk mengatur masa simpan dokumen rekam medis berdasarkan nilai guna dan jangka waktu penyimpanan. Proses ini tidak hanya mendukung efisiensi ruang dan kerja, tetapi juga memastikan ketersediaan informasi yang relevan serta memenuhi aspek hukum dan administratif. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pelaksanaan retensi rekam medis di Klinik Utama Setara Kabupaten Barito Kuala berdasarkan pendekatan 5M (Man, Money, Material, Machine, dan Method). Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara dan observasi. Subjek penelitian terdiri dari tiga orang, yaitu pihak manajemen, koordinator rekam medis, dan petugas rekam medis. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pelaksanaan retensi telah dilakukan dengan pemisahan rekam medis aktif dan inaktif, serta penilaian guna arsip. Namun, masih terdapat beberapa kendala seperti keterbatasan sumber daya manusia, belum tersedianya SOP pemusnahan, keterbatasan alat bantu, dan belum optimalnya evaluasi yang tersistematis. Disarankan agar pihak klinik menyusun SOP retensi secara lengkap, menambah alat bantu penunjang, serta meningkatkan pelatihan dan koordinasi antar tim guna mendukung pelaksanaan retensi yang lebih efektif dan efisien.